IPOを目指す上でプロジェクト別の原価計算が必要となり、 「勘定奉行クラウド (個別原価計算編)」の導入を検討されていました。
原価計算ロジックはもちろんのこと、工数管理・請求管理システムとの連携、固定資産システムの新規導入など、適正な原価計算のための体制を構築する必要がありました。

1. 勘定奉行クラウドの導入

   従来使用していた「マネーフォワード」から「勘定奉行クラウド (個別原価計算編)」への移行と、プロジェクト別の工数情報を「Salesforce」、経費などの費用情報を「バクラク経費精算」から収集し、原価計算に必要な情報の連携についてもご支援させていただきました。

2. 固定資産奉行クラウドの導入

   従来Excelで管理されていた固定資産管理を固定資産奉行クラウドを使用して管理・運用できるように、期首データの移行をはじめ、勘定奉行への連携方法についてもご支援させていただきました。

各業務システムや固定資産システムからの情報を基に「勘定奉行クラウド(個別原価計算編)」でプロジェクト別原価計算の運用を開始することができました。

従来は、経費申請や購買申請の場合、SAPコンカーを使用しており、申請内容をもとに勘定奉行に取り込んで仕訳計上していました。しかし、SAPコンカーのUIが会社に馴染みにくいことに加え、勘定奉行を使用していることから会計システムへの取込がシームレスに行えないという課題がありました。

1. マネーフォワードを使用した経理体制構築

   従来のSAPコンカー・勘定奉行の経理システム体制を変更し、マネーフォワードクラウド経費・クラウド債務支払・クラウド会計の3つを同時に導入させていただきました。

2. 各種設定のフォロー・従業員様向けマニュアルの作成

   マネーフォワード経費・債務支払のワークフロー等の設定、勘定奉行の勘定科目マスタのマネーフォワード会計への移行のフォロー等、のご支援をさせていただきました。また、経費申請について従業員様向けのマニュアルを作成させていただきました。

経費申請・購買申請・会計処理がシームレスに連携でき、
仕訳計上の工数が大幅に削減されました。また、従来に比べて従業員様の経費申請・購買申請のしやすさが改善されました。

事業譲渡によりフマキラーグループとなった同社では、経理業務を外部にアウトソーシングされるお考えでした。
そこで、アウトソーシングしやすい経理体制として、業務システムでGENを、会計システムでfreeeを導入することになりました。

1. freeeの導入

   会計システムおよび人事労務システムとして、freeeを導入のご支援をさせていただきました。また、freeeを活用した資金繰り管理や、予実管理の方法についてもご支援させていただきました。

2. GENの導入

   業務システムとしてのGENを導入されるにあたり、会計システムへのつなぎ込みや、マスタの連携方法、GENを含めた業務全体をアウトソーシングを前提として検討させていただきました。

FreeeおよびGENの導入により、経理業務のほとんどを外部へアウトソーシングすることができました。

さらなる管理体制強化のため、単純に「勘定奉行クラウド」を導入するだけでなく、従来の科目や部門、取引先マスタ体系を一新することで経営管理資料の有用性向上を検討されていました。また、従来から使用している「楽楽精算」はCSVを経由して会計システムへ取り込んでおり、よりシームレスな連携が課題としてありました。

1. 勘定奉行クラウド/固定資産奉行クラウドの導入

   従来使用していた「MJSLINK NX-Plus」から「勘定奉行クラウド」 への移行に際して、各種マスタに関する検討と過去７期分データの移行を支援させていただきました。また固定資産についても、「固定資産奉行クラウド」を導入することで、会計システムと固定資産システムを同時期に奉行シリーズへ移行することができました。

2. 楽楽精算とのAPI連携

   「勘定奉行クラウド」 へ切替えたことにより、「楽楽精算」とのAPI連携が可能となり、その設定を支援させていただきました。システム間が連携されることでCSV等で人の手を介すことなく、シームレスな連携が可能となりました。

勘定奉行を中心として、固定資産や購買システムとシームレスに連携することで全体最適な管理体制を構築することができました。