会計システムの選び方７選！失敗しないポイントも紹介

「会計システムの選び方について知りたい」とお悩みではありませんか？

会計システム市場には数多くの製品が存在し、機能や価格帯も実にさまざまです。選択を誤れば、業務効率の低下や予期せぬコストの発生、さらにはデータ移行の手間など、企業経営に大きな影響を及ぼすリスクさえあります。

そこで本記事では、会計システムの基本的な知識から、自社に最適なシステムの選び方までを詳しく解説します。経理業務の効率化を目指している方や、新規に会計システムの導入を検討されている方は、ぜひ最後までご一読ください。

会計システムとは？

会計システムは、企業や組織の財務データを一元管理し、会計業務を効率化・自動化するためのソフトウェアです。従来の手作業による会計処理と比べ、人的ミスの削減や業務時間の短縮を実現でき、経営判断に必要な財務情報もリアルタイムで利用できます。

現代の会計システムは、以下のような基本機能を備えています。

機能カテゴリ	主な内容
仕訳計上	取引データの入力と仕訳の自動生成
帳簿作成	総勘定元帳・補助元帳の自動生成
財務諸表作成	貸借対照表・損益計算書などの作成
税務対応	税務申告書作成、消費税の自動計算
データ連携	販売管理・給与計算システムとの連携

会計システムは単なる会計処理ツールではなく、経営管理や意思決定を支援する重要な基幹システムとして位置づけられています。業務効率化による人件費削減はもちろん、タイムリーな経営状況の把握や、正確な財務情報の提供によって、企業の持続的な成長を支援する役割もあるのです。

会計システムの導入目的

会計システムの導入を成功に導くためには、まず自社が「なぜ会計システムを導入するのか」という目的を明確にすることが不可欠です。導入目的が曖昧なまま選定を進めると、結果的に業務にフィットしないシステムを選んでしまう可能性があります。

一般的な導入目的としてもっとも多いのが、会計業務の効率化とヒューマンエラーの削減です。特に、手作業での仕訳入力や転記作業が多い企業では、作業時間の短縮や入力ミスの防止を課題として挙げるケースは少なくありません。

また、経営判断のスピードアップを目指す企業では、財務データのリアルタイム把握や経営分析機能の活用を重視したり、他のシステムとの連携による業務の一元管理を目指したりするケースも増えています。

なお、導入目的を定める際は、以下の手順で進めることをおすすめします。

このように導入目的を具体化することで、後の選定プロセスがスムーズになり、結果として自社に最適な会計システムの導入が実現できます。

会計システムの選び方７つ

ひとくちに会計システムといっても、さまざまな種類があるため、自社に合うものを選ぶ必要があります。会計システムの選び方として、以下の7つが挙げられます。

それぞれの選び方について、以下で詳しく見ていきましょう。

会計システムの選び方①：必要な機能が揃っているものを選ぶ

基本的なことですが、会計システムは必要な機能が揃っているものを選ぶことが大切です。そのためには、自社の業務に必要な機能を具体的に整理しましょう。

まずは基本的な会計機能として、以下の4つが必須となります。

この基本機能に加えて、業種や事業規模によって必要となる追加機能を検討してください。

例えば、海外取引を行う企業では多通貨での記帳や為替換算機能が不可欠です。また、複数の子会社を持つ企業グループでは、連結会計機能やグループ全体での財務データ統合機能が重要になってきます。

なお機能を検討する際は、以下の手順で進めることをおすすめします。

このように機能要件を整理することにより、不要な機能にコストをかけることを避け、投資対効果の高いシステム選定が可能になります。また、ベンダーへの要件伝達も正確に行えるため、導入後のミスマッチを防ぐことができます。

特に注意したいのは、現状の課題解決だけでなく、将来的な拡張性も考慮に入れることです。事業規模の拡大や新規事業への参入など、将来的な変化にも対応できる機能を持ったシステムを選ぶことで、長期的な運用が可能になります。

会計システムの選び方②：他のシステムとの連携性で選ぶ

会計システムを選ぶ際は、他の業務システムとの連携性を判断基準に含めましょう。システム連携によって得られる業務効率化の効果は絶大なためです。

具体的には、以下の観点で連携性を確認しましょう。

まず、現在利用している販売管理システムや給与計算システム、在庫管理システムとデータ連携が可能かどうかを確認します。

次に、システム間でのデータ受け渡しがスムーズに行えるか、連携方式を確認してください。この場合、CSVファイルでの受け渡しなのか、APIを使用した直接連携なのかなど、具体的な連携方法を把握しておくことが重要です。

最後に、既存システムとの連携に追加の開発が必要な場合、そのカスタマイズが可能かどうかを確認します。

このように他システムとの連携性を重視することで、データの一元管理が実現でき、入力ミスの防止や業務時間の短縮など、より大きな効果を得ることができます。

会計システムの選び方③：会社規模や業種に適したシステムを選ぶ

会計システムの選定では、自社の規模と業種に適したものを選ぶ必要があります。

まず会社規模に応じて選ぶ場合は、従業員数と売上規模を基準に検討しましょう。

中小企業であれば、月額1万円程度で利用できる基本的な会計機能に特化したクラウド型システムが適しています。一方、年商10億円を超えるような企業では、ERPシステムのような統合型の会計システムを検討すべきでしょう。

次に、業種特性に応じたシステムを選ぶ場合のポイントは以下のとおりです。

また、業界特有の会計基準や税制への対応状況の確認も必要です。例えば、建設業では工事進行基準に対応したシステムが不可欠であり、製造業では製造原価報告書の自動作成機能が業務効率を大きく左右します。

会計システムの選び方④：投資対効果で選ぶ

会計システムの導入を検討する際は、初期費用とランニングコストを含めた総コストと、導入後に得られる効果を具体的に比較検討することが重要です。

初期費用には、以下が含まれます。

また、継続的に発生するランニングコストの例は以下のとおりです。

これらの費用に対する投資効果は、以下の観点から具体的な数値として算出できます。

例えば、毎月の請求書処理業務が1日5時間から2時間に短縮される場合、年間で約360時間の工数削減となります。この時間を営業活動に振り向けることで得られる売上増加や、残業代の削減額を具体的に試算することで、システム導入の投資対効果が分かりやすくなります。

また、システムの導入検討時には、複数のベンダーから見積もりを取得し、機能面だけでなく、コストパフォーマンスの観点からも比較検討しましょう。その際、初年度だけでなく、3年から5年の中長期的な視点での費用対効果を計算することで、より適切な判断が可能になります。

会計システムの選び方⑤：操作性とサポート体制で選ぶ

会計システムの選定において、操作性とサポート体制は導入後の業務効率とスムーズな運用を左右する要素です。以下の3つの観点から慎重に評価を行いましょう。

まずは実際の利用シーンを想定し、デモンストレーションや無料トライアルを活用してください。特に以下の点に注目して確認することが重要です。

次に、導入後のスムーズな運用のために、以下のサポート体制が整っているか確認することもポイントです。

最後に、現場スタッフの早期習熟のために、導入時の操作研修プログラムや追加研修や個別サポートの利用可否などの支援体制を確認します。

操作性とサポート体制は、会計システムの重要な判断基準となります。実際の利用シーンを想定し、導入後の安定運用を見据えたサポート体制の確認をしましょう。

会計システムの選び方⑥：信頼性の高いベンダーを選ぶ

会計システムの選定では、提供ベンダーの信頼性を慎重に評価することが重要です。信頼できるベンダーを見極めるためには、以下の3つの観点から確認しましょう。

1つ目は導入実績です。特に自社と同じ業種や規模の企業での導入事例を重点的にチェックしましょう。具体的には、ベンダーのWebサイトや提案資料に掲載されている事例を確認し、課題解決の具体的な成果や、システム導入後の運用状況などを詳しく確認することが大切です。

2つ目は契約の透明性です。見積書や契約書の内容を細かく確認し、以下の項目が明確に記載されているかを確認しましょう。

3つ目はベンダーの経営基盤です。会計システムは長期的な利用を前提とするため、ベンダーの財務状況や事業継続性を確認することが重要です。具体的なチェックポイントは以下のとおりです。

この要素を総合的に評価し、信頼できるベンダーを選定することで、会計システムの安定的な運用と、期待する効果を得られる可能性が高まります。

会計システムの選び方⑦：拡張性のあるシステムを選ぶ

会計システムの選定では、現在の業務ニーズだけでなく、将来の事業拡大を見据えた拡張性の評価が重要です。拡張性の高い会計システムとは、企業の成長に合わせて必要な機能やモジュールを柔軟に追加できるシステムを指します。

具体的な評価ポイントは、次の3つです。

まず、基本機能から高度な機能への段階的なアップグレードが可能かどうかを確認しましょう。例えば、事業規模の拡大に応じて連結会計や多通貨管理、原価計算などの専門機能を追加できるかどうかが判断基準になります。

次に、ユーザー数やデータ量の拡張に対応できるかを検討しましょう。クラウド型の会計システムであれば、利用規模に応じて月額料金プランを柔軟に変更できる場合が多く、企業の成長に合わせやすいでしょう。

最後に、他システムとの連携や統合の可能性も評価しましょう。特に中堅・大企業では、販売管理や在庫管理など他部門のシステムと連携しながら拡張できるERPシステムの導入を検討する価値があります。

このように、将来の成長を見据えた拡張性の確保は、システム投資を無駄にしないための重要な判断基準となります。システムの拡張性を評価する際は、追加機能のコストや導入時期についてもベンダーに具体的な説明を求めましょう。

会計システム選びで失敗しないための注意点

会計システムの選定では、経営層やIT部門だけでなく、実際に使う現場スタッフの意見を取り入れることも重要です。現場の声を無視したシステム選定は、業務負担の増加、システムの定着率低下、現場からの反発や不満など、深刻な問題を引き起こす可能性があります。

このリスクを回避するためには、システム選定の初期段階から現場スタッフを巻き込むことが不可欠です。具体的には、以下のようなポイントに注意を払う必要があります。

特に大切なのは、現場スタッフが実際にシステムを使う機会を設けることです。デモンストレーションや無料トライアルを通じて、操作性や既存の業務フローとの整合性を確認できます。

また、導入が決定した後も十分なトレーニング期間を設けることで、スムーズな移行が可能になります。さらに、導入後も定期的に現場からのフィードバックを収集し、必要に応じて運用方法の改善や追加機能の検討を行うことで、システムの有効活用と業務効率の向上を実現できるでしょう。

会計システムの選び方で迷ったらReaLightへ

会計システムの選定は、企業の将来を左右する重要な意思決定です。しかし、実際の選定プロセスでは、想定していなかった課題や懸念点が次々と浮上することも少なくありません。

そのようなとき、経験豊富な専門家のサポートがあれば、より確実な判断を下すことが可能です。

ReaLightは、「経理にLIGHTを」をミッションに掲げ、テクノロジーの力で経理業務を革新する支援を行っています。公認会計士を中心とした専門家チームが、会計システムの導入から経理業務体制の構築まで、包括的なサポートを提供しています。特に、会計システムの導入においては、単なるシステムの選定だけでなく、業務プロセス全体を見据えたご提案が可能です。

また、システム導入後の経理アウトソーシング業務やトレーニングまでの一貫したサポートも提供しています。会計システムの選定でお悩みの方は、ぜひReaLightにご相談ください。経理業務の効率化と高度化を通じて、貴社の成長をサポートいたします。